Tripick

Politique de confidentialité

TRIPICK est soucieux de la protection des données à caractère personnel. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour protéger la vie privée de tous utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») du site www.tripick.be (ci-après « le Site »).

Les Utilisateurs trouveront ci-dessous l’ensemble des dispositions relatives au traitement des données personnelles qui sont applicables lors de toutes visites ou utilisations du Site par les Utilisateurs (ci-après la « Privacy policy »).

1. Généralités

TRIPICK traite des données à caractère personnel des Utilisateurs du Site, aux fins et dans les limites de la Privacy policy, lors de toute visite ou utilisation de celui-ci.

TRIPICK veille à se conformer, lors du traitement de ces données à caractère personnel, aux lois et règlements en vigueur et, notamment au Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements des données personnelles (ci-après « le Règlement »), et tout amendement ultérieur à celui-ci.

A cet égard, et conformément audit Règlement, TRIPICK :

  • Est légalement tenue de procéder à un traitement de données personnelles des Utilisateurs. Ce traitement est décrit à l’article 2.3;
  • Traite en outre des données à caractère personnel aux fins de permettre aux Utilisateurs d’utiliser le Site et, en outre, aux fins nécessaires et légitimes décrites à l’article 2.4;
  • Traite, moyennant le consentement préalable, libre et explicite des Utilisateurs les données à caractère personnel décrites dans- et selon les modalités explicitées à l’article 3.

Les Utilisateurs sont réputés, en accédant au Site et en utilisant le Site, avoir pris connaissance et accepter la Privacy policy. Ils garantissent en outre que les données et informations communiquées à TRIPICK sont exactes.


2. Traitements des données à caractère personnel ne nécessitant pas le consentement des Utilisateurs

2.1.

TRIPICK est tenu, aux fins permettre aux Utilisateurs d’utiliser le Site, de traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessous. Ce traitement des données à caractère personnel réalisé par TRIPICK ne nécessite pas le consentement des Utilisateurs en vertu de l’article 6.1.b) et c) du Règlement.

Le traitement des données à caractère personnel communiquées par l’Utilisateur est enregistré dans un registre, tel que décrit à l’article 7.1, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de TRIPICK.

2.2. Quelles sont les données traitées ?

Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :

  • les nom, prénom(s), date de naissance, langue, sexe, domicile/adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
  • si cela devait être applicable (sachant qu’en principe les données sont traitées par les intermédiaires de paiement), les données bancaires utilisées lors des opérations de paiement sur le Site ;
  • les historiques de navigation et d’activités de l’Utilisateur sur le Site, y compris les historiques de commandes et connexions (données de browser, adresse IP), notamment par le biais de cookies ;
  • toutes autres informations qui peuvent être échangées entre TRIPICK et l’Utilisateur, notamment par courrier électronique, dans le cadre de son inscription ou de l’utilisation du Site.

2.3. Quel est le traitement effectué par TRIPICK ?

Le traitement consiste dans la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement ou toute autres opérations rendues nécessaires ou utiles en vertu de l’article 2.1. Le traitement peut en outre consister dans le transfert des données à caractère personnel :

  • aux autorités judiciaires et administratives ;
  • aux fournisseurs et sous-traitants de TRIPICK, dont les services sont indissociables de l’utilisation du Site et dont la liste est disponible sur demande auprès du Contact visé à l’article 7.6 ;

2.4. Quelles sont les finalités de ce traitement ?

TRIPICK traite les données à caractère personnel visées à l’article 2.2. aux fins de permettre aux Utilisateurs d’accéder et d’utiliser le Site ; ce traitement est dès lors effectué afin d’assurer :

  • la gestion des inscriptions et des comptes des Utilisateurs ;
  • la gestion des commandes ;
  • l’information de l’Utilisateur relative aux services proposés par TRIPICK.

3. Traitement des données à caractère personnel moyennant consentement des Utilisateurs

3.1. Consentement des Utilisateurs

En utilisant le Site, à quelque titre que ce soit, l’Utilisateur manifeste sa volonté libre, spécifique, éclairée et univoque d’autoriser expressément TRIPICK à traiter les données à caractère personnel conformément au Règlement, dans les limites et aux fins définies ci-dessous et sans préjudice des traitements visés à l’article 2.

Le traitement des données à caractère personnel communiquées par l’Utilisateur sont enregistrées dans un registre, telle que décrit à l’article 7.1, qui est contrôlé et demeure à tout moment sous la responsabilité de TRIPICK.

L’Utilisateur bénéficie en outre de droits énumérés à l’article 4, en ce compris le droit de retirer son consentement à tout moment.

3.2. Nature des données à caractère personnel traitées

Les données traitées par TRIPICK sont les suivantes :

  • les nom, prénom(s), date de naissance, langue, sexe, domicile/adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
  • les historiques de navigation et d’activités de l’Utilisateur sur le Site, y compris les historiques de commandes et connexions , notamment par le biais de cookies ;
  • toutes autres informations qui peuvent être échangées entre TRIPICK et l’Utilisateur, notamment par courrier électronique, dans le cadre de son inscription ou de l’utilisation du Site.

3.3. Le traitement

Le traitement consiste dans la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement des données à caractère personnel décrites à l’article 3.2. Il consiste en outre dans le transfert de ces données à caractère personnel à des tiers, dont la liste est disponible sur demande auprès du Contact visé à l’article 7.6.

3.4. Finalités du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par TRIPICK à des fins de promotion, la publicité et le marketing, en ce compris l’affiliation et la gestion des programmes de loyauté, relatifs au Site et aux produits de TRIPICK (en ce compris l’envoi de SMS, appels téléphoniques, newsletter papier ou électronique), impliquant si nécessaire un traitement par des tiers de données à caractère personnel.


4. Droits de l’Utilisateur

Sans préjudice des articles 2 et 5, les Utilisateurs sont en droit d’exercer un droit de rectification, d’opposition et de limitation, selon les modalités et dans les limites suivantes.

4.1. Droit d’accès

4.1.1. TRIPICK tient à la disposition des Utilisateurs toutes les informations suivantes :

  • l'identité et les coordonnées du responsable du traitement ;
  • les coordonnées du délégué à la protection des données;
  • les données à caractère personnel traitées ;
  • les finalités du traitement auxquelles sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement;
  • les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, le cas échéant;
  • La possibilité de s’opposer à un traitement automatisé de leurs données, tel que le profilage, à moins que de justes motifs ne rendent ce traitement par TRIPICK nécessaire, ainsi que la possibilité de s’opposer à tout traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection.

4.1.2. Les Utilisateurs ont le droit de demander, à tout moment, un accès à toutes les informations énoncées au présent article et à l’article 3.2, en s’adressant au Contact visé à l’article 7.6.

4.1.3 Les Utilisateurs sont en droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement. Pour toute copie supplémentaire demandée, TRIPICK se réserve le droit de réclamer le paiement des frais éventuels induits par cette nouvelle demande ; ces frais seront calculés sur la base des coûts administratifs induits par la demande ; ils n’excèderont pas 20 euros.

4.1.4. Les Utilisateurs sont en droit d’obtenir, dans un format structuré, cet accès ou ladite copie, en manière telle que les données à caractère personnel leur soient fournies dans un format conforme aux standards techniques en vigueur lors de la demande d’accès ; ce format permettra dès lors sa lisibilité par machine.

4.2. Droit de rectification

TRIPICK garantit et oblige les Utilisateurs à mettre à jour et rectifier les données personnelles qui les concernent, dès lors que ces données seraient erronées ou incomplètes.

Ce droit de rectification peut être exercé sur demande auprès du Contact visé à l’article 7.6.

4.3. Droit d’opposition

TRIPICK autorise les Utilisateurs à s’opposer au traitement de tout ou partie des données personnelles les concernant, aux motifs suivants :

  • leurs données sont inexactes ;
  • le traitement n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ;
  • l’Utilisateur retire son consentement ;
  • les données ont fait l’objet d’un traitement illicite.

TRIPICK autorise en outre les Utilisateurs à s’opposer :

  • à un traitement automatisé de leurs données, tel que le profilage, à moins que de justes motifs, ne rendent ce traitement par TRIPICK nécessaire ;
  • à tout traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection, y compris le profilage, s’il est lié à cette prospection.

Ce droit d’opposition peut être exercé sur demande auprès du Contact visé à l’article 7.6.

4.4. Droit à l’oubli

TRIPICK s’engage en outre à donner suite à toute demande d’effacement des données à caractère personnel dans les plus brefs délais (droit à l’oubli), lorsque :

  • le traitement n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ;
  • l’Utilisateur retire son consentement ;
  • les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ou doivent être effacées en vertu d’une obligation légale ;
  • L’Utilisateur s’oppose au traitement automatisé de ses données, tel que le profilage et qu’il n’existe pas de justes motifs rendant ce traitement par TRIPICK nécessaire ;
  • l’Utilisateur s’oppose à un traitement de ses données personnelles à des fins de prospection, y compris le profilage, s’il est lié à cette prospection.

4.5. Droit de limitation

Les Utilisateurs ont également le droit d’obtenir de TRIPICK la limitation du traitement de leurs données à caractère personnel lorsque :

  • l’Utilisateur considère que ses données personnelles sont inexactes, et ce pendant le temps nécessaire à TRIPICK à la vérification de l’exactitude de celles-ci ;
  • le traitement est illicite mais que l’Utilisateur ne souhaite pas l’effacement des données mais exige une limitation de traitement de celles-ci ;
  • l’Utilisateur s’oppose à un traitement automatisé, y compris le profilage ou à un traitement de ses données personnelles à des fins de prospection et qu’il est nécessaire de vérifier le caractère légitime des motifs pour lesquels TRIPICK entend maintenir ce traitement ;
  • TRIPICK n’a plus besoin des données à caractère personnel traitées mais la personne concernée souhaite qu’elles soient conservées pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice.

Ce droit de limitation peut être exercé sur demande auprès du Contact visé à l’article 7.6.

4.6. Modalités

Les droits reconnus par TRIPICK à l’Utilisateur doivent être exercés selon les modalités définies à l’article 7.6.

TRIPICK répondra à ces demandes des Utilisateurs dans un délai d’un mois et tiendra un registre à cet effet.

4.7. Notification

TRIPICK fournira à l’Utilisateur une notification de tout effacement ou rectification de données effectuées conformément aux articles 4.2 et 4.4, à moins qu’une telle notification s’avère impossible ou impose des efforts disproportionnés.

Cette notification sera réalisée par courriel ou par courrier, sur base des coordonnées communiquées par l’Utilisateur.


5. Localisation, conservation et durée de conservation des données à caractère personnel

5.1. TRIPICK conserve les données à caractère personnel des Utilisateurs sous une forme permettant leur identification et leur disponibilité et suivant des moyens appropriés et sécurisés.

Les données sont conservées et hébergées en France auprès du Data center OVH dans une base de données SQL Server gérée par le CMS FLEXO ; ceux-ci présentent toutes les garanties de sécurité nécessaires et utiles au regard des standards techniques en vigueur.

5.2. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont conservées par TRIPICK aux fins définies aux articles 2 et 3. Elles sont conservées durant une période de 10 ans pour toutes les finalités régies par l’article 2 ; TRIPICK se réserve par conséquent le droit de conserver les données personnelles des Utilisateurs à toutes fins qui lui seraient imposées par la loi.

Les données à caractère personnel sont, pour le surplus, conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement pour toutes les finalités régies par l’article 3.


6. Responsabilité de TRIPICK – Sous-traitant

6.1. TRIPICK s’engage à ce que le traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs soit effectué de manière licite, loyale, et transparente à l’égard de l’Utilisateur concerné. Tout traitement par TRIPICK sera conforme aux exigences du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la présente Privacy Policy.

6.2. Les données à caractère personnel des Utilisateurs ne sont pas transmises à des tiers autres que les fournisseurs de TRIPICK, sauf aux fins décrites aux articles 2, 3 et 7.2 et, par conséquent, si :

  • Le transfert est rendu obligatoire par la loi, un règlement ou une injonction d’une autorité administrative ou judiciaire ;
  • Le transfert s’avère nécessaire à l’accès au Site ou à la prise de commandes ;
  • L’Utilisateur a marqué son consentement pour un tel transfert ;

Les fournisseurs ne seront pas considérés comme un sous-traitant, à moins que qu’il ne traite les données à caractère personnel des Utilisateurs pour le compte de TRIPICK. TRIPICK décline toute responsabilité quant au traitement des données personnelles de l’Utilisateur par le partenaire qui fournit ses propres services en son nom propre et pour son propre compte ou si elle prouve que le fait qui a provoqué le dommage ne lui est nullement imputable ; tel sera notamment le cas si le partenaire n’a pas agi conformément aux instructions de TRIPICK.

Dans l’hypothèse, où TRIPICK agit en qualité de sous-traitant du partenaire, il est convenu que TRIPICK ne sera tenue pour responsable du dommage causé par un traitement de données à caractère personnel contraire au Règlement ou à la présente Privacy policy que si elle n'a pas respecté les obligations prévues par le Règlement qui incombent spécifiquement aux sous-traitants ou qu’elle a agi en-dehors des instructions licites du partenaire ou contrairement à celles-ci. De même, la responsabilité de TRIPICK ne peut en aucun cas être engagée si elle prouve que le fait qui a provoqué le dommage ne lui est nullement imputable.

6.3. TRIPICK s’engage à notifier les incidents de sécurité lié aux données traitées, de nature à engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques concernées, à l’autorité de protection des données visée à l’article 7.5 dans les meilleurs délais et, si possible, dans un délai de 72 heures, au plus tard, à compter de la date de prise de connaissance de l’incident.

TRIPICK procèdera à l’enregistrement de tout incident de sécurité et prendra les mesures organisationnelles et techniques nécessaires en vue de le résoudre dans les meilleurs délais.

TRIPICK informera également les Utilisateurs concernés, pour autant que la violation des données à caractère personnel présente un risque élevé pour les droits et libertés de l’Utilisateur ; cette information sera effectuée par courriel ou courrier aux coordonnées de contact communiquées par l’Utilisateur.


7. Divers

7.1. Registre des données à caractère personnel

En tant que responsable de traitement de données personnelles, TRIPICK tient un registre de l’ensemble de ses activités de traitement conformément à l’article 30 du Règlement.

7.2. Politique en matière de cookies et trackers (données analytiques).

7.2.1. Un « cookie » est un ensemble de données que le Site enregistre de manière temporaire ou permanente sur l’équipement de l’Utilisateur par l’intermédiaire de son navigateur internet.

Le Site utilise des cookies afin de rendre la navigation plus efficace, utile et fiable. Certains de ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site web ; d’autres sont destinés à améliorer les services fournis par TRIPICK et la navigation sur le Site.

Un « tracker » est un ensemble de données collectées lors de la navigation sur le site et centralisées sur un serveur partenaire.

7.2.2. En accédant et en utilisant le Site web, les Utilisateurs marquent expressément leur accord avec la politique d’utilisation des cookies et trackers de TRIPICK.

7.2.3. Le Site utilise les données (cookies et trackers) suivantes :

  • Les cookies nécessaires à l’utilisation du Site : il s’agit de cookies techniquement indispensables pour l’exploitation du Site web, en ce qu’ils assurent une bonne communication avec l’Utilisateur et facilitent la navigation ;
  • Les cookies fonctionnels : ils permettent d’améliorer la navigation et de donner aux Utilisateurs un accès à leur recherche de manière plus aisée. Ils permettent donc d’activer des fonctionnalités spécifiques sur le Site et améliore la convivialité et l’expérience de l’Utilisateur, notamment en se souvenant de ses choix de préférences (par exemple la langue) ;
  • Les trackers : le Site utilise des données de traçage via Google Analytics, dans le but de mesurer les manières d’interagir des utilisateurs avec le contenu du Site ; ils permettent de reconnaître et de compter le nombre d’Utilisateurs et de voir leur comportement de navigation sur le Site web et génèrent les statistiques de visite de manière strictement anonyme ou non. Ces statistiques permettent continuellement d’améliorer le Site et d’offrir à l’Utilisateur un contenu pertinent.

Le Site utilise Google Analytics pour avoir un aperçu du trafic sur le Site, l’origine de ce trafic et les pages visitées. Ceci signifie que Google agit en tant que sous-traitant de TRIPICK. L’information recueillie par Google Analytics est générée le plus anonymement possible. Par exemple, il n’est pas possible d’identifier les personnes qui visitent le site web. Pour de plus amples informations, l’Utilisateur est invité à consulter la politique de Google en matière de protection des données, disponible ici.

7.2.4. Comment désactiver les cookies et trackers?

La plupart des navigateurs web sont configurés de manière à accepter automatiquement les cookies. Par conséquent, si les Utilisateurs souhaitent, dans les limites définies à l’article 3, refuser l’utilisation des cookies, personnaliser leur gestion, il y a lieu de modifier les paramètres de leur navigateur.

Dans l’hypothèse où l’Utilisateur désactive certains cookies, il est possible que certaines parties du Site web ne soient pas consultables et/ou utilisables, ou qu’elles le soient seulement partiellement.

Il est également possible de programmer le navigateur pour qu’il envoie un avis lorsqu’il est fait appel à un cookie et ainsi décider de l’accepter ou non.

Si l’Utilisateur souhaite bloquer des cookies, il y a lieu d’utiliser le lien lié à son navigateur :

Pour ne plus être tracé par Google Analytics sur aucun site web, il vous est loisible de consulter le site web suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

7.3. Intégralité - modification de la Privacy policy

La Privacy policy contient l’intégralité des dispositions contractuelles opposables aux Utilisateurs, sans préjudice des dispositions générales contenues dans les Conditions d’utilisation du Site dont elles font partie intégrante. Les Conditions d’utilisation du Site demeurent donc applicables pour toute question ne relevant pas de la protection des données à caractère personnel.

TRIPICK se réserve en outre le droit de modifier la Privacy policy. Toute mise à jour est opposable aux Utilisateurs dès sa publication sur le Site.

7.4. Valeur probante

L’Utilisateur reconnaît aux documents électroniques échangés et aux données électroniques collectées dans le cadre de son inscription ou de l’utilisation du Site la même valeur probante que si ces documents et données avaient été communiqués ou collectés sur support papier. Il s’engage par conséquent à ne pas contester leur force ni leur valeur probante du fait de leur support électronique.

7.5. Autorité de la protection des données

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la loi du 8 décembre 1992, l’Utilisateur est en droit de demander des informations complémentaires ou d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de la protection des données. L’Autorité de contrôle est la Commission pour la protection de la vie privée ; ses coordonnées de contact sont :

7.6. Contact – Informations relatives à l’identité du responsable de traitement et du délégué à la protection des données

TRIPICK peut être contactée pour toutes questions relatives à la protection des données à caractère personnel des Utilisateurs, comme suit :

  • Par courrier : Rue Saint-Exupéry 17/13 4460 Grâce-Hollogne (ou autre siège social en cas de modification)
  • Par courriel : legal@ardent-group.com

Toute demande relative à l’exercice des droits visés à l’article 4 doit être adressée par courriel à l’adresse legal@ardent-group.com.

TRIPICK a en outre désigné un délégué à la protection des données au sens de l’article 37 du Règlement précité ; celui-ci peut être contacté par courriel : legal@ardent-group.com. Celui-ci est chargé d’assurer le suivi et la conformité du traitement par TRIPICK des données à caractère personnel des Utilisateurs.